Как организовать астрологическую конференцию

Тамара Юдина астролог, астрологическая конференция

В конце октября 2018 в Новосибирске состоялась трехдневная астрологическая конференция, где выступили 20 докладчиков из разных городов России и Украины (общая аудитория 70 человек). Организатором этого мероприятия выступила Тамара Юдина, которую я попросила ответить на несколько вопросов и поделиться с нами своим опытом. Ну а вдруг мы тоже захотим созвать астрологический саммит?!?

 

Юдина Тамара: практикующий астролог (с 1997 года).

Специализация — астропсихология, астрология кризиса и бизнес-астрология. Преподаватель. Обучала студентов в очных школах бизнес-астрологии, проводила различные семинары и астро-встречи в Москве, Новосибирске, Омске, Екатеринбурге и Киеве. Участвовала с докладами на конференциях в Одессе и ВШКА в Москве. Создатель и руководитель астрологической школы «Диастро»

 

А.: Тамара, расскажите, пожалуйста, для чего в век Интернета и цифровых технологий проводить очную, «живую» конференцию?

 

Т.Ю.: Когда мы публиковали анонсы о намечающейся конференции, были заявлены следующие цели:

Координация усилий в изучении астрологии;

Презентация теоретических и экспериментальных исследований;

Популяризация астрологических знаний и методов.

Но было еще несколько задач — часть из них мои личные,  часть — цели общего плана. Когда меня спросили, для чего я провожу эту конференцию, я честно ответила, что это для меня проба сил. Потому что мероприятие такого масштаба я организовывала сама впервые. В подобных мероприятиях я, конечно, участвовала — в качестве слушателя на конференции ВШКА, в качестве докладчика тоже ВШКА в Москве и на Одесской конференции, был также опыт в качестве ведущей очных семинаров и онлайн-вебинаров. Но я столкнулась с тем, что в наш век информационных технологий у людей ностальгия по живому общению. И я была тронута до глубины души отзывами докладчиков и слушателей, которые выражали искреннюю радость от общения со своими коллегами и благодарили меня за такую возможность.

 

А.: Удалось ли достичь заявленных целей?

 

Т.Ю.: Я считаю, да. Вообще Новосибирск — это очень мощный город, он не зря носит название «второй Чикаго». Это крупный промышленный и научный центр. У нас здесь 3 научных городка, есть несколько астрологических школ. Все начиналось в 90х годах со школы «Уран», у истоков которых стояли наши гуру, астрологи Михаил Александрович Шабалин и Наталья Петровна Чазова. И для нас большая радость, что они смогли почтить присутствием нашу конференцию. Некоторые из выпускников школы «Уран» впоследствии организовали свои астрошколы — это, например, школа Елены Альмах «Селена», школа «Юпитер». Также у нас в Новосибирске есть филиалы ВШКА и Санкт-Петербургской академии и, хоть я лично и не очень хорошо знакома, но точно знаю, что у нас есть школы восточной астрологии.

 

А.: Тамара, расскажите, пожалуйста, что нужно сделать, чтобы организовать успешную астрологическую конференцию?

 

Т.Ю.: Первое – это нужно осознать, что в одиночку такие дела не делаются. И я не переоцениваю свои силы и не являюсь сторонницей крайней эмансипации, а считаю, что дело будет тогда полноценным, когда в нем присутствует и женская, и мужская энергетика. И у меня на протяжении всего этого времени подготовки был великолепный помощник- Александр Евтюхин. Это первое. То есть посовещаться, наметить план. Второе – это, безусловно, воспользовавшись своими астрологическими знаниями, подобрать дату для конференции. При этом, с одной стороны, здесь, конечно, действовала астрология. А с другой стороны — чисто практический здравый смысл. Потому что, например, летом проводить конференцию бессмысленно — в связи с большим количеством отпусков и дачным сезоном мы бы просто не набрали бы нужного количества участников. Желающих, может, было бы и много, но в силу своих семейных обязанностей они не смогли бы себе этого позволить, скорее всего. Соответственно был выбран октябрь, когда уже по расписанию заканчивается, допустим, ежегодная конференция в Одессе(это обычно август) и конференция ВШКА, они обычно в конце сентября ее проводят. И плюс важно было посмотреть расписание семинаров, которые проводятся в Новосибирске именитыми астрологами. Потому что если бы наша конференция совпала с одним из таких семинаров, то мы могли бы не набрать желаемое количество зрителей.

Затем, безусловно, реклама. Здесь уже, как говорится, все зависит от толщины нашего кошелька. Можно размещать объявления в дружественных группах, можно писать непосредственно потенциальным слушателям, потенциальным докладчикам, можно воспользоваться платной рекламой и таким образом выходить на желаемое количество участников.

Ну и, как мы знаем, пока мы не определимся с местом проведения конференции, то она не начнет материализоваться. И вот здесь у нас случился очень серьезный прокол с первым адресом. Прекрасный зал на 90 человек, прекрасное местоположение, в центре города, но, как оказалось, нет парковок и пропускной режим, что очень бы осложнило доступ в конференц-зал. Но самое неприятное — в этом зале не было окон. А кто знает, как отреагируют слушатели на проведение трехдневной конференции в таком вот замкнутом пространстве? Поэтому пришлось отказаться от первого варианта и подбирать конференц-зал с учетом предыдущих ошибок.

И при этом параллельно велось формирование списка докладчиков и списка докладов.

Здесь уже становилось понятно, будут ли приезжие из других городов, нужна ли дополнительная активность по размещению гостей (поиск хостелов недорогих, публикация информации по этому поводу и т. д.). Еще подготовка канцелярской продукции — у нас всем слушателям выдавались сертификаты, а докладчикам выдавались дипломы, плюс нужно было распечатать расписание конференции с перечнем докладов. Плюс организация кофе-брейков. Вот такая работа.

 

А.: А сколько всего прошло времени с момента решения провести конференцию до воплощения этой идеи, то есть до дня старта конференции? Насколько длительным был «подготовительный» период?

 

Т.Ю.: Первое объявление мы разместили 21 марта, в день весеннего равноденствия. Ведь 21 марта начинается астрологический год. Ноль Овна, такая символическая дата. Сама конференция проходила с 26 по 28 октября, т.е. если посчитать, то получается 7 месяцев. На подготовку, честно говоря, можно затратить гораздо меньше времени, около 2 месяцев. За это время можно успеть сделать, с моей точки зрения. Просто это был первый опыт, и поэтому я взяла такой большой временной задел.

 

А.: Были ли на конференции какие-то важные профессиональные открытия, инсайты или что-то особенно необычное, интересное, неожиданное?

 

Т.Ю.: Наверное, эти вопросы нужно задавать не мне, а непосредственно слушателям конференции. Потому что я была загружена сверх меры, потому что на мне были все организационные моменты, и плюс я еще являлась докладчиком, делала 2 доклада. Мой доклад был открывающий и закрывающий. И на фоне всего этого я еще умудрилась довольно серьезно заболеть, т.е. была в некоторой прострации. Поэтому относительно инсайтов, наверное, лучше будет спросить других участников, но что было приятно и действительно неожиданно для меня — это, во-первых, удивительно доброжелательная атмосфера, вот чисто одиннадцатидомная. Дружелюбие, желание помочь, ощущение братания какого-то. И, я уже сказала, что в мой адрес прозвучало столько слов благодарности (и лично мне, и в сторону аудитории нашей конференции), что мне даже было немножко неудобно. Люди были настроены очень позитивно. Соскучились по живому общению.

 

А.: Тамара, исходя из Вашего опыта, каких ждать подводных камней? Может, были какие-то промахи, недочеты? Расскажите, пожалуйста, чтобы потенциальные организаторы были готовы к подобным моментам...

 

Т.Ю.: Я уже рассказала про свой прокол в выборе конференц-зала — нужно обязательно побывать лично в том помещении, которое вы планируете под проведение мероприятия (семинара или конференции). И, конечно, порасспросить подробнее администратора, который владеет этим помещением, чтобы в наличии была необходимая аппаратура — проектор, доска или перекидной блокнот большой, чтобы были пишущие инструменты, чтобы была указка какая-то, электронная или деревянная. И, безусловно, отдельно стоит подумать о записи. Наших сил, честно говоря, не хватило, чтобы организовать видеозапись докладов непосредственно на конференции, поэтому мы сейчас будем работать с докладчиками уже на тему записи их докладов в виде вебинаров. Потому что потребность в этих записях есть. Есть достаточно большое количество людей, которые заинтересованы прослушать доклады, прозвучавшие на конференции, на которую они, в силу каких-то причин, не смогли приехать. Потому что жажда знаний огромная. Такие встречи проводить надо.

Еще одной «неожиданностью», к которой мы потенциально были готовы, была возможная неявка кого-то из докладчиков. Ситуации бывают очень разные и иногда случается так, что ну не получается у человека приехать — не по злому умыслу, а в связи с изменившимися обстоятельствами. Поэтому мы с моим помощником Александром Евтюхиным заранее оговаривали с астрологами такую возможность, что кто-то из них подготовит дополнительные доклады, чтобы можно было в случае форс-мажора закрыть «окно» в расписании конференции. И, действительно, так и случилось — докладчик из Эстонии, которого мы ждали и который должен был приехать (он уже купил билеты, забронировал отель и т. д.), в итоге так и не появился. Но нам сопутствовала удача — появились два человека, которые очень хотели сделать доклады. Мы немного откорректировали сетку расписания, и они смогли выступить. Самое интересное, что оба этих доклада были про Хирон и были встречены на «ура» слушателями.

Что касается приятных неожиданностей, могу сказать, что, во-первых, в завершение конференции прозвучало пожелание почаще встречаться, а во-вторых, Катена Дятлова, руководитель группы Вконтакте и школы «11 дом», предложила следующую конференцию провести на Кипре во второй половине мая 2019. Там планируется также проведение экскурсионной программы — это довольно распространенная практика. Например, Андрей Зрелов, главный «заводила» Одесского астрологического клуба, проводит экскурсии для гостей-астрологов по городу и окрестностям. В Киеве несколько лет назад нам, приезжим участникам конференции, организаторы устроили душевную прогулку по городу, у нас остались прекрасные воспоминания об этом и желание приезжать туда вновь и вновь. В Новосибирске тоже после конференции была культурная программа с посещением ресторанов «Фенимор Купер» (очень рекомендую это уникальное интересное место) и «Кукольный дом» (там, кстати, есть распределяющая шляпа и прочие магические штучки) и поездкой на Алтай. Был еще запланирован полет над городом на самолете (у меня старший сын летчик-инструктор), но погодные условия не позволили, к сожалению.

Пока еще не точно, но есть также идея провести еще одну конференцию до Кипра, воспользовавшись новогодними каникулами, в Москве. Потому что в Москве много астрологов, которые хотят общаться, хотят делиться своими знаниями, или хотели бы посетить конференцию в качестве слушателей.

 

А.: Тамара, Вы вошли во вкус, я правильно понимаю?:)

 

Т.Ю.: Можно так сказать)))

 

А.: А расскажите, пожалуйста, как, по каким критериям Вы выбирали спикеров для конференции?

 

Т.Ю.: Во-первых, у меня достаточно большой уже астрологический стаж, поэтому есть очень много знакомых астрологов, и я знаю, у кого какие темы в работе, у кого какие есть изюминки. Поэтому большая часть докладчиков получила от меня прямое приглашение или даже просьбу приехать и представить свои доклады. Ну или прийти, потому что достаточно много докладчиков было из Новосибирска. Кроме этого в объявлении, которое мы публиковали, было предложение к астрологам представить свои разработки и исследования, и когда они писали нам, присылали тезисы, то не было ни одного доклада, пожалуй, который бы не вписывался в тему или не отвечал бы духу конференции. Возможно, это удача определенная. То есть все доклады, которые прозвучали на конференции, получили высокую оценку слушателей, даже те, в которых я немного сомневалась, не была уверена, как отреагируют. Поэтому я думаю, что просто все же определенная доля удачи нам сопутствовала. Все доклады получили своего слушателя.

 

А.: Народ у вас там не спал, не дремал?

 

Т.Ю.: Не спал. Не дремал))

 

А.: Вот у вас был ряд успешных выступлений. Каков дальнейший цикл жизни этих докладов, что с ними происходит после окончания конференции?

 

Т.Ю.: По договоренности с докладчиками мы сейчас откроем записи в виде вебинаров, и за символическую плату любой человек сможет получить доступ к этой записи.

 

А.: А почему за символическую?

 

Т.Ю.: Ну, символическая плата — это исходя, наверное, из той оплаты, которую вносили слушатели. Совсем бесплатно предоставить было бы, наверное, неэтично по отношению к тем людям, которые приехали на конференцию. Потому что они заплатили за проезд, заплатили за проживание в хостеле или в гостинице, т.е. они понесли определенные расходы. Кроме того, они оплачивали участие в каждом дне конференции. Поэтому бесплатно предоставить записи всем желающим — это несерьезно.

 

А.: Тамара, я предлагаю продавать, наоборот, за большие деньги! За последние полгода мне удалось побывать слушателем на нескольких конференциях — не астрологических, правда, а связанных с маркетингом и копирайтингом. И у них наоборот как раз, концепция противоположная — они продают за большие деньги записи этих конференций. Оценивают этот продукт таким образом, что получить запись стоит в икс раз больше, чем просто поучаствовать. Такой вот подход они используют.

 

Т.Ю.: Мне нужно подумать над этим, потому что определить стоимость, честно говоря, сложно. Я думаю, это можно решать индивидуально с каждым докладчиком. Мы пытались вычислить плату исходя из того, что, чтобы прослушать 8 докладов, нужно было заплатить 500 рублей. И таким образом обозначить стоимость одного доклада (не обязательно покупать запись всей конференции, можно приобрести конкретный доклад или несколько докладов, которые заинтересовали в большей степени)

 

А.: А по каким критериям, с Вашей точки зрения, можно и нужно оценивать результаты конференции? Ну, кроме эмоциональной составляющей. Возможно, Вы оценивали финансовые или еще какие-то исчисляемые показатели? Прагматичный немножко вопрос, но все же.

 

Т.Ю.: Ну, наверное, оценивали чисто по эмоциональным признакам, потому что стоимость участия в конференции была невысока, и с моей точки зрения, любой астролог мог себе эту сумму позволить. Поэтому финансовой заинтересованности быть не могло, особенно, с учетом финансовых рисков — поскольку это первая конференция, мы могли элементарно не набрать нужное количество участников, чтобы погасить стоимость аренды зала и прочих затрат.

 

А.: А был ли на волне конференции приток людей в Вашу школу  или, может, прирост аудитории в соцсетях?

 

Т.Ю.: Увеличился приток друзей, или лучше сказать френдов, на Фейсбуке, в группе ВКонтакте, но так чтобы увеличился приток студентов в мою школу пока не заметила. Но, думаю, что это все может иметь долгоиграющий эффект, и мы еще увидим какие-то позитивные изменения.

 

А.: Что хотелось бы посоветовать нашим читателям, которые задумываются о проведении конференции?

 

Т.Ю.: Ну, в основном, я уже все сказала, но в дополнение могу посоветовать – ничего не бойтесь. Задумали — идите вперед, вперед и вверх. Потому что, как оказалось, люди очень нуждаются в очном общении со своими единомышленниками, и, несмотря на те возможности, которые дают интернет-технологии, живого общения ничто не может заменить.

 

А.: Тамара, я очень признательна Вам за беседу. Ваш опыт очень воодушевляет. Хочется надеяться, что кроме конференции на Кипре, будут и другие астрологические мероприятия, а, может быть, даже целая волна. И будет драйв. И новые открытия — не только эмоциональные, но и профессиональные. Спасибо Вам огромное за Ваш опыт, Ваше время и за искренность.

Т.Ю.: Спасибо, Наташа, было очень приятно пообщаться. До новых встреч.

 

15.11.2018

Москва-Новосибирск

astrochuchundra & Тамара Юдина

[reactions]

9 комментариев

    1. Виктор, здравствуйте! Вы имеете ввиду, что стоит 4 декабря? Если да, то это так выделена дата публикации этого интервью, я анонс в фейсбуке просто чуть позже сделала...

  1. Наташенька, спасибо большое за участие в Новосибирской конференции (хоть и в онлайн-режиме)!

    Московскую конференцию планируем на 7-9 января. Приглашаем вас!

    Приглашаем ВСЕХ!!!

    Наши конференции — это площадка для пробы сил. Вы можете представить на ней результаты своих исследований. Ничего не бойтесь! Аудитория очень благодарная.

    1. Тамара, спасибо большое за приглашение! Пока обещать не могу, но вдруг и получится поучаствовать...?)

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.